用英語或西班牙語簡訊,讓每位客戶隨時掌握進度。

Valotax 會向客戶索取文件、告知報稅表目前的進度,並寄送委託書供客戶簽署、帳單供客戶付款。全部透過簡訊,以客戶選擇的英語或西班牙語發送,讓您的櫃檯人員可以回到手邊的工作。

2027 年報稅季將開放給少數幾家拉斯維加斯和亨德森的事務所。

客戶的語言
Desert Sun Tax
  1. Desert Sun Tax: Suba sus documentos de impuestos de forma segura en este enlace: app.valotax.com/es/c/8f2a… Responde STOP para cancelar
  2. Listo, ya mandé las fotos del W-2 👍
  3. Desert Sun Tax: Su declaración de impuestos pasó a la etapa: En revisión. Responde STOP para cancelar
  4. Desert Sun Tax: Ya puede revisar y firmar su carta de compromiso: app.valotax.com/es/c/41d9… Responde STOP para cancelar
  1. Desert Sun Tax: Please upload your tax documents securely here: app.valotax.com/en/c/8f2a… Reply STOP to opt out
  2. Done, just sent pics of my W-2 👍
  3. Desert Sun Tax: Update on your tax return. Current stage: Review. Reply STOP to opt out
  4. Desert Sun Tax: Your engagement letter is ready to review and sign: app.valotax.com/en/c/41d9… Reply STOP to opt out
每位客戶收到的每則簡訊,都使用客戶註冊時選擇的英語或西班牙語。

整個報稅季,櫃檯接個不停的電話

每一通電話都會打斷某個人的工作。Valotax 在電話響起之前就先回答了這些問題。

我的稅表做好了嗎?
報稅表每往下一個步驟,客戶就會收到一則簡訊,以及一個進度頁面的連結,清楚顯示目前進行到哪裡。不需要密碼,也不必安裝 App。
你們還需要我提供哪些文件?
從清單中勾選您需要的文件,Valotax 就會以簡訊傳送連結給客戶。客戶用手機拍下 W-2 和 1099,並在該頁面上傳;若還有缺少的文件,Valotax 會提醒客戶。
這要花我多少錢?
寄出逐項列明費用的委託書。客戶在手機上簽署後,即可刷卡或銀行轉帳支付帳單。款項直接存入您自己的 Stripe 帳戶。

同樣的七個步驟,您和客戶看到的都一樣

將報稅表移到下一個步驟,客戶就會收到一則以其選擇的英語或西班牙語發送的簡訊。客戶開啟的進度頁面也顯示同樣的步驟。

每個步驟下方:說英語的客戶看到的內容。

  1. 接案Intake
  2. 文件Documents
  3. 製作中Preparing
  4. 審核Review
  5. 簽署Signature
  6. 已申報Filed
  7. 完成Done

專為接待上門客戶的報稅事務所打造

幾秒鐘登記上門客戶
櫃檯只需輸入姓名和電話號碼就能新增客戶,其他資料可以之後再補。
一個共用收件匣
客戶的回覆(包括照片)都會進入同一個收件匣,整個團隊都看得到,而不是留在某個人的私人手機上。
自動處理退訂
客戶回覆 STOP、ALTO 或 CANCELAR 時,Valotax 會停止傳送簡訊給該客戶,並以客戶選擇的英語或西班牙語回覆確認,讓您符合電信業者的規定。
權限符合事務所分工
負責人、報稅員和櫃檯人員各自看到工作所需的內容。只有負責人和報稅員可以顯示完整的 SSN。
繼續使用您的報稅軟體
Valotax 不申報稅表。您可以繼續在 Drake 或 TaxSlayer 中製作稅表及電子報稅;Valotax 負責與客戶溝通的部分。
供客戶預約與登記的網頁
每家事務所都有自己的英語及西班牙語接案與預約網頁,即使您沒有網站也沒問題。即將推出(2027 年報稅季)

客戶把社會安全號碼(SSN)託付給您

Valotax 依據聯邦貿易委員會(FTC)保障規則與美國國稅局(IRS)第 4557 號刊物設計,也就是您的事務所本來就在遵守的規範。

  • 所有員工帳戶都必須使用兩步驟登入。
  • 每家事務所的資料在資料庫本身就相互隔離,而不只是在應用程式中隔離。
  • SSN 和出生日期均經過加密,並顯示為 ***-**-1234,除非有權限的人員選擇顯示完整內容。
  • 顯示 SSN、上傳與下載檔案、客戶登入及簽署都會記錄下來,而且記錄無法編輯或刪除。
  • 上傳的檔案會先經過病毒掃描,您事務所的人員才能下載。
  • 您的資料以加密方式儲存在美國境內。

按人數計價,不分功能等級

一人事務所也能使用十人事務所擁有的所有功能。唯一需要另外加購的是 Resolution,供處理國稅局(IRS)欠稅案件的事務所使用。

設計合作夥伴可在 2027 年報稅季免費使用 Valotax。

$99每月

  • 2 人以內:固定 $99
  • 3 人以上:每人 $49
報稅季的額外人手以 $149 加購一個季節性席位,適用期間為一月至四月。

協助打造 2027 年報稅季的 Valotax

我們正在拉斯維加斯和亨德森尋找三到五家報稅事務所。您可以在這個報稅季免費使用 Valotax;我們只希望每週與您進行一次簡短通話,了解哪些地方好用、哪些地方不好用。

申請時會開啟您的電子郵件程式,並自動填入您的回答。如果沒有開啟,請寄電子郵件至 [email protected]。

我們只會使用這些資料,與您聯絡設計合作夥伴計畫的相關事宜。